本手册介绍了希科系统（CxServer）的基本理念和使用方法，欢迎您通过系统『用户论坛』或『开发者论坛』提出意见和建议

配置指标	希科系统	一般系统
多种项目类型	支持	支持
定制项目流程	支持	/
项目状态监控	支持	支持
分学科管理	支持	/
学科分类标准	GB/T 13745-92	/
资助方自主管理	支持	/
变更管理	支持	/
项目成果管理	支持	/
经费管理	支持	/
项目文档管理	支持	支持
评议人库	支持	支持
项目资源库	支持	支持
评议意见公开	选择性可见	/
统计数据公开	选择性可见	/
批量操作	支持	支持
用户活动记录	支持	/
协作研究	支持（任务系统）	/
数据导入导出	支持	支持
数据库监控	支持	/
开发语言	C++	-/-
部署方式	Linux/Apache2(fastcgi)+MySQL	-/-
是否开源	是	否
发布方式	免费向社会开放	自用/销售

1.4. 什么是希科任务系统？

希科任务系统（CxTask）是基于《尽管去做—无压工作的艺术》开发的科研协作系统，是希科系统（CxServer）的子系统。欢迎观看视频《What is CxTask?》。

1.4.1. 状态式清单

支持快速创建任务清单，提供“收到的”、“发出的”、“未完成”、“已完成”、“草案”、“垃圾箱”、“本周任务”等分类标记和查看方式，其中”草案“和”本周任务“符合《尽管去做》一书中关于“灵感远景”与“一周回顾”的任务处理模式；

1.4.2. 协同工作

支持快速将任务指派或分享给项目组成员，通过评论与回复有效交流想法，实现社区中项目的协作研究，使项目团队工作更有创造性；

1.4.3. 生产力工具

有效克服即时通讯软件（QQ/MSN/GTalk等）的随意性，同时克服了邮件、短信息等追踪性和针对性差的问题，亦利于研究成果的归属和贡献度的考察；任务系统也是一个简单有效的站内信箱和通知发布工具。

1.4.4. 意外收获（Cs Robot）

创建新任务时，分享|指派给“Cs Robot”用户就可以共享给全校师生，进入“公共区”，成为公开任务或话题。

1.5. 什么是项目周期管理？

一般情况下大学生科研计划的种类较多，包括国家大学生创新性实验计划、省部级大学生科学研究计划、校级训练计划、以及与社会团体或校友等共同组织的资助计划，这些资助计划大部分同时运行，项目业务交叉进行，管理难度较大。

为了很好地理清管理思路，希科系统（CxServer）提出了“项目周期”的概念，“项目周期”概念主要由“资助计划”、“批次周期”和“批次约束”三个子概念组成。

1.5.1. 资助计划

在“项目周期”子概念中，“资助计划”是指不同资助者支持的或不同管理部门资助的计划的总称，如“国家大学生创新性实验计划（教育部）”和“北京市大学生科学研究与创业行动计划（北京市教育委员会）”。“资助计划”必须包含计划名称要素，为进一步明确区分资助计划，也可包含资助者要素。

1.5.2. 批次周期

“批次周期”是指基于某资助计划的一个批次的具体执行，如2009年第1批（12个月）北京市大学生科学研究与创业行动计划（BEIJ200911）。“批次周期”必须包含批次编号、年度、批次和时间跨度等信息，以明确区分不同资助计划的不同批次。

1.5.3. 批次约束

“批次约束”是指基于某资助计划某个批次，项目在具体执行过程中必须满足的约束条件，该约束条件须包含时间点、是否允许重复申请、是否允许在研申请、单个项目组最大成员数、允许申请年级等要素、单个项目组最大导师数，其中时间点主要包括：申请开始时间、申请结束时间、申请上报结束时间、申请修改结束时间、中期开始时间、中期结束时间、中期上报结束时间、验收开始时间、验收结束时间。

实际操作中可以在生成某个资助计划后，设置时间点、设置是否允许重复申请、设置是否允许在研申请、设置最大学生数/项、设置允许申请年级、设置最大导师数/项、维护黑白名单等。

1.6. 什么是项目状态？

项目管理过程中，管理者均希望能够随时随地地对所有项目进行某种程度的监控，尤其是在立项申报、中期检查、结题验收等关键时间点上，特别需要监控项目对通知要求执行的情况。这一点通过传统方法是很难实现的，但通过现代信息技术却可以轻松应对。

希科系统（CxServer）定义了用于监控项目实施的状态表，其中包含项目各阶段的共计15种状态值。15种状态值名称由“阶段+角色”构成（见下表），其具体取值一般分为“未进行”、“进行中”、“完成或通过”、“不通过”等。

注：下表按项目运行流程排列项目状态值，在实际中状态值起到了开关的作用，相邻状态值之间相互关联，如，某些情况下，前一个变为“完成或通过”时，后一个方能开启为“进行中”。

状态值	全称及含义
立学态(PAPE)	立项申报阶段学生提交状态
立导态(PAPS)	立项申报阶段导师签写意见状态
立单态(PAFL)	立项申报阶段依托单位签写意见状态
立报态(PAFA)	立项申报阶段依托单位上报状态
立评态(PAPR)	立项申报阶段评议人评议进度状态（须统分操作）
立结态(PARE)	立项申报阶段评审结果状态
中学态(PIPE)	中期检查阶段学生提交状态
中导态(PIPS)	中期检查阶段导师签写意见状态
中单态(PIFL)	中期检查阶段依托单位签写意见状态
中报态(PIFA)	中期检查阶段依托单位上报状态
中评态(PIPR)	中期检查阶段评议人评议进度状态（须统分操作）
中结态(PIRE)	中期检查阶段评审结果状态
结学态(PFPE)	结题验收阶段学生提交状态
结评态(PFPR)	结题验收阶段评议人评议进度状态（须统分操作）
结结态(PFRE)	结题验收阶段评审结果状态

另外，上表中的英文缩写为前述“阶段+角色”的组合，具体含义为：

缩写	全拼	中文释义
PA	Project Application	项目立项申报阶段
PI	Project Interim	项目中期检查阶段
PF	Project Final	项目结题验收阶段
PE	Project Executor	项目参与学生（含PL）
PL	Project Leader	项目负责学生
PM	Project Member	项目成员（不含PL）
PS	Project Supervisor	项目指导教师
FL	Faculty Leader	依托单位负责人
FA	Faculty Admin	依托单位管理员
PR	Project Reviewer	项目评议人
SL	Section Leader	教务主管领导
SA	Section Admin	教务管理员
RE	Result	阶段结果

1.7. 什么是项目状态管理？

项目状态管理即基于项目状态实现对项目的管理，先来了解一下不同阶段项目状态的不同表现，以立项申报阶段状态为例。

流程	立学态	立导态	立单态	立报态	立评态	立结态
学生提交申请	完成或通过	进行中	未进行	未进行	未进行	未进行
导师签写拒绝	完成或通过	未通过	未进行	未进行	未进行	未进行
导师签写同意	完成或通过	完成或通过	进行中	未进行	未进行	未进行
单位签写拒绝	完成或通过	完成或通过	未通过	未进行	未进行	未进行
单位签写同意	完成或通过	完成或通过	完成或通过	进行中	未进行	未进行
单位上报完成	完成或通过	完成或通过	完成或通过	完成或通过	未进行	未进行
评议人指派并开放	完成或通过	完成或通过	完成或通过	完成或通过	进行中	未进行
统分后所有评议完成	完成或通过	完成或通过	完成或通过	完成或通过	进行中(70%)	未进行
批量置通过	完成或通过	完成或通过	完成或通过	完成或通过	进行中(70%)	进行中(80%)
批量置不通过	完成或通过	完成或通过	完成或通过	完成或通过	进行中(70%)	进行中(90%)
拟立项发布--立项	完成或通过	完成或通过	完成或通过	完成或通过	完成或通过	完成或通过
拟立项发布--不立项	完成或通过	完成或通过	完成或通过	完成或通过	完成或通过	未通过

以上是立项申报阶段随着流程的推进项目状态的变化，应该说还是比较明晰的，项目其他阶段项目状态与之类似，需要说明两点：

1）如上表，项目拟立项发布且公示无异议后，学校管理员需要进行“启动项目”操作，该操作会将“立学态”改为“进行中”，意在要求立项项目根据评议意见修改申请，上传申请书修改版，修改版上传后“立学态”改为“完成或通过”，同时“中学态”变为“进行中”，打开项目进入中期检查的开关。请注意：上传申请书修改版的截止日期为批次约束中“申请修改结束时间”。

2）项目立项阶段和中期检查阶段的状态变化一致，而结题验收阶段只有三个状态，即结学态(PFPE)、结评态(PFPR)、结结态(PFRE)，原因是验收阶段必须经过现场答辩，所以学生只须按规定时间上传结题材料，完成“结学态”，同时持签写有导师意见和依托单位意见的纸质材料参加现场答辩；答辩结束后，学校管理员按评议人和项目录入成绩，完成“结评态”，最后发布结果，完成“结结态”。

至此，我们应该明确：项目状态管理就是管理员根据实际需求，在理解了项目状态含义前提下，修改项目状态，以达到控制流程的目的。具体操作，可以进入系统→（导航栏）全校管理→管理操作→项目批量变更→批量项目状态变更（高级）查看。

1.8. 希科系统经济与社会效益分析

注：此部分内容节选自2011年第1期《北京高等学校本科教学质量与教学改革工程工作简报》文章《中央民族大学希科系统（CxServer）经济效益与社会效益双丰收》（P10-11），部分有删改。

经济或社会效益是衡量教改项目是否成功的重要依据，希科系统（CxServer）在教改支持下经过三年的建设与实际使用，取得了双丰收。中央民族大学实创中心有一名工作人员专职负责学生创新计划管理，2007年启动计划，2008年开始使用希科系统（CxServer）。根据部署前2007年情况和部署后2009年情况看（见以下表1、表2和表3），希科系统（CxServer）在工作中发挥了重要作用，同时被中央财经大学等高校采用，取得了良好的经济效益和社会效益。

表 1 希科系统（CxServer）经济效益分析

度量指标（单位）	实施前	实施后	变化率
系统部署成本（万元）	20	5	↓75%
立项处理周期（天）	60	20	↓66.6%
报表制作时间（小时）	24	1	↓95.8%
项目纸质材料（页）	100	50	↓50%
系统部署自由度（%）	1%	100%	↑99%
管理项目种类（种）	1	3	↑200%
年项目处理量（项）	97	235	↑142%

表 2 希科系统（CxServer）社会效益定量分析

度量指标（单位）	实施前	实施后	变化率
参与学生数（人/年）	359	902	↑151%
参与导师数（人/年）	92	246	↑167%
投入项目经费（万元）	24.63	115.84	↑370%
生均项目经费（元）	686.2	1284.3	↑87.2%

表 3希科系统（CxServer）社会效益定性分析

度量指标	实施前	实施后
管理效率	管理者劳动强度高，心理压力大；	管理人员工作量虽大，但已经相对轻松，且实施精细管理，心理压力较小；
规范程度	通常按“理、工、农”等大类来区别项目，项目管理和评审的分类完全依赖管理人员的知识水平；	采用《中华人民共和国国家标准（GB/T 13745-92）学科分类与代码》来确定项目研究方向和评议人的研究方向，有效提高了项目管理的精确性和评议结论的客观性、公平性、准确性；
透明度	评审随意性大且不透明，不能以人为本；	实施后，项目所有数据（除敏感信息外）均对用户开放，使项目运行公开、公平、公正，这也使“申请者保护和反评议”得以有效实施；

2. 基本使用

2.1. 如何登陆系统？

2.1.1. 一般步骤

系统登陆一般步骤为：在“工学号”栏输入学号或工号或学校指定编号，在“密码”栏输入密码，在“身份”栏选择“学生”或“教职工”，点击“登录”按钮即可登入系统。

2.1.2. 首次登陆

首次登录需要初始化，初始密码为123456，初始化过程主要是验证登陆者出生日期是否与系统记录匹配，此时输入的出生日期格式可能有以下几种：

1）纯8位数字，格式:20090909；

2）纯6位数字，格式:200909；

3）若1位且末位空格，推空格；

4）或0位且末位为无，请留空；

5）以上情况的组合。

系统会提示生日位数为和最末一位的值。若以上均不成功，请直接与学校管理员联系。

出生日期匹配成功后，则进入修改密码界面，输入新密码，点击确认；密码修改成功后点击“进入系统”即可。

2.1.3. 特别提示

有时点击登陆按钮后页面没有反应，此时系统正在加载部分组件，因此请稍等几秒，此处未来会改进。

2.2. 忘记密码怎么办？

如果忘记密码可以在正确填写“工学号”和选择“身份”后点击登陆页面的“忘记密码”按钮，“忘记密码”将启动登陆初始化，即将重新通过出生日期验证用户身份，实现用户修改新密码进而登入系统。

2.3. 如何开启自己的任务系统？

希科任务系统（CxTask）在没有开启之前总有些迟疑，不管是哪方面的，或多或少会有一些，而这种迟疑在每次面对希科任务系统（CxTask）时可能也会再次出现，形成一种不大不小的思想负担。

因此开启自己的任务系统，第一步就是把所有迟疑、工作任务、生活备忘（写在纸条上的、写在便签上的、写在笔记本上的、写在手机里的等等）统统列入任务系统，列入后可以继续整理它们，将其迁移至“完成”、“未完成”、“草案”和“垃圾箱”。最后，按《尽管去做》一书所描述的：能自己处理的留给自己，不能的分享|指派给同学或同事，总之认为任务系统是帮你承担思想压力的地方就对了。

未来每一项任务的进展写进条目中，可以以编辑条目内容的形式，也可以添加评论/回复的形式。

2.4. 如何申报新项目

2.4.1. 试探一下

进入系统

→→（导航栏）资助计划→→点计划编号→→出现申请页面→→了解要填的数据→→线下准备申请书正文和数据；

2.4.2. 提前准备

1）所有成员登陆系统完善固定电话、移动电话、电子邮箱、身份证号等；

2）如果学校允许多导师申请，那么项目负责人需要提前邀请其他参与指导的教师（第二、第三等），登陆系统完善教育部数据统计必要信息，包括：承担职务、专业职称、固定电话、移动电话、电子邮箱等，没有承担职务应填写“无”；注：第一指导教师此时不需要完善信息，因为第一指导教师将代表导师组为项目签写意见，签写时系统会提示完善个人信息；

3）准备申请书正文电子版，注意命名；

4）准备要填写的申请表数据（题名、摘要、预期目标、关键词等等）。

2.4.3. 快速申报

1）快速填写数据表，添加导师（第一）、添加导师成员（如果允许且有）、添加项目成员，快速上传申请书，提交；

2）进入（导航栏）“我负责的”项目，打开编辑，修改完善；

注：提前几天提交，然后修改，可有效避免网络拥堵无法申报问题。

2.4.4. 善后工作

1）别忘了邀请指导教师在规定时间前签写意见；

2）注意：导师签写意见后则锁定，不能修改。

2.5. 如何招募项目合作伙伴

项目负责人如需寻找合作伙伴，特别是需要加入不同专业或学科的同学进行交叉研究，完全可以通过各种方式（如学校论坛、校内小广告等）发布合作意向，寻找到后共同登陆系统申请项目。

另外，项目负责人也可以先提交项目申请（大概完成项目数据信息和申请书），然后通过希科任务系统（CxTask）发布招募任务（注：分享|指派给Cs Robot用户成为公共任务），当然还是可以通过其他途径发布；如果有应征者可以在任务系统中充分讨论，确定后进一步修改项目信息（特别是添加项目成员），最后邀请指导教师签字，完成申报。

注：发布招募信息时，请自行注意项目信息的保密性。同时注意招募完成后将任务转换为“完成”。

2.6. 如何签写指导教师意见

2.6.1. 提前准备

教育部数据统计必要信息要先在（导航栏）“个人信息”完善，包括：承担职务、专业职称、固定电话、移动电话、电子邮箱等，没有承担职务应填写“无”；

另外，为了增加项目评议公平性、科学性，扩大评议人筛选范围，同时加强对学生的学科引导，希望指导教师能完善系统中的所熟悉学科、工资号等。

2.6.2. 一般步骤

进入系统

→→（导航栏）我指导的项目→→点击流水号链接→→出现项目详情页面

→→点击立项评审或中期检查选项卡→→打开编辑→→写意见、选是否同意

→→提交。

2.6.3. 可以修改？

1）可以；

2）但，依托单位审核后则锁定，无法修改。

2.7. 如何签写依托单位意见

2.7.1. 一般步骤

进入系统

→→（导航栏）单位审批→→点击流水号链接→→出现项目详情页面

→→点击立项评审或中期检查选项卡→→打开编辑→→写意见、选是否同意

→→提交。

2.7.2. 批量审批

进入系统

→→（导航栏）单位审批

→→Ctrl或Shift点选列表中项目

→→列表工具条→→批量审批→→立项/中期批量审批

→→弹出对话框→→提交

注1：最好确保“立单态”或“中单态”在视野内，以观察状态变化；

注2：批量审批只进行“通过”处理，如果不同意项目，请按一般步骤单个处理。

2.7.3. 可以修改？

1）可以；

2）但，依托单位管理员上报后则锁定，无法修改。

2.7.4. 特别注意

1）可以使用“高级搜索”指定“计划周期”，筛选出当批次要审核的项目；

2）实践中依托单位应组织遴选，选定后再进入系统签写意见；

3）依托单位（负责人）不是能随时查看所有项目，只有项目被指导教师审核同意后方能进入依托单位（负责人）的视野，因此导师不同意或未签写意见的项目均不可见。

2.8. 如何上报单位项目

2.8.1. 特别明确

1）学生申报项目后，需要导师签写意见；

2）导师同意后，依托单位负责人方能查看并遴选项目；反之，导师不同意，依托单位负责人不能也不需遴选项目；

3）依托单位同意后，管理员才可将项目上报至学校，参加全校的评审；

2.8.2. 快速上报

1）左侧导航→→单位上报→→进入列表；

2）高级搜索→→计划周期（选定批次编号）→→搜项目（列出所有项目）；

3）利用Ctrl或Shift键选中项目→→批量上报；

4）注意观察“立报态(PAFA)”或“中报态(PIFA)”。

2.9. 如何作为评议人/专家评议项目

2.9.1. 提前准备

管理部门发放评审费必要信息要先在（导航栏）“个人信息”完善，包括：是否在职、工资号、第一熟悉学科、第二熟悉学科等。

2.9.2. 一般步骤

进入系统

→→（导航栏）立项评议/中期评议/结题评议→→点击流水号链接→→出现项目详情页面

→→点击立项评审/中期检查/结题验收选项卡→→打开编辑→→下载评议细则阅读

→→填分数、写意见、选是否建议

→→提交。

2.9.3. 可以修改？

1）可以；

2）但，主管单位最终处理后则锁定，无法修改。

2.10. 如何导出项目列表数据

项目列表顶部工具条或列表底部有“导出XLS”按钮，当列表中有数据时，可点击此按钮生成数据文件，下载即可。

导出操作仅导出可见数据列，因此可以根据需要通过“显示列”调整数据列的可见性。

下载数据文件打开如果有数字显示问题，如0开头的0消失、科学计数法显示手机号等，请新开Excel→（菜单栏）文件→打开→选泽文件→下一步→下一步→选择需要的列用文本格式→完成即可”。

2.11. 如何申报获奖或论文成果

进入系统

→→（导航）成果

→→获奖申报/论文申报

特别提示

1、论文申报中的“论文来源”是针对论文类型的学术期刊、报刊或学术会议等的载体名称，如果下拉菜单中没有所需选项，可以点击右侧“编辑”按钮来添加；

2、申报中的“依托单位”，是该申报希望归属的单位，也就是成果归属单位；

3、成果列表工具条有“申报”和“复制申报”按钮，点“申报”开启全新申报；在选中某个已有成果条目时，点“复制申报”可以开启基于该成果的申报，提交前只须进行差别修改，因此“复制申报”快捷方便。

2.12. 如何查看统计数据

希科提供了面向所有用户选择性可见的统计数据，具体查看方法：

进入系统

→→（导航）统计

→→项目数据/获奖数据/论文数据

3. 管理员指南

3.1. 如何指定管理权限

希科系统不特别设置管理员账户（包括各级管理员），采用给指定用户添加删除权限的方式解决。

具体管理角色见下表：

管理角色	说明
依托单位负责人	对应学院教学副院长
依托单位管理员	对应学院教学秘书
资助单位管理员	对应资助单位管理模式中的管理人员，如可能时的教育部理工工作人员（管理国创项目）
学科部管理员	对应学科部制管理模式中的分学科管理人员
主管部门（教务）负责人	对应教务处主管副处长
主管部门（教务）管理员	对应教务处项目工作人员

指定方法：

进入系统

→→（导航）系统→→管理权限

→→（输入）职工号

→→增加管理者

→→（增加后）双击对应权限单元格

→→选择是/否（选定后自动保存）

→→（也可）删除选中（条目），删除所有权限

3.2. 如何维护资助类别

资助类别是实现一站式管理的基础，是希科系统多种类别项目支持的基础，在此基础上才衍生出项目周期管理的概念。维护方法：

进入系统

→→（导航）系统→→资助类别

→→增加新类别

→→删除类别（删除选中）

资助类别主要包括以下信息：

1、资助类别编号：最大999（个），位数不足补零（如008），该编号不是自动生成，需要管理员维护；

2、资助类别缩略：最多4个大写字母，拼音或英文首字母（如URTP），该缩略将直接用于项目编号前缀；

3、资助类别名称：最多30个汉字，对应缩略，如“国家大学生创新性实验计划”。

特别提示

列表中包含“资助计划管理员”列，这适合于不同类别项目交由不同人员管理的情况。典型的案例是，某学院希望出资设立某某资助计划，此时我们可以将学院负责人设置为该资助的管理员，除了部分辅助工作外，其他大部分工作直接由指定的管理员完成。

3.3. 如何启动项目申报

进入系统

→→（导航）系统→→计划周期

→→下拉菜单选定“资助类别”、“所在年度”、“所属批次”、“时间跨度”

→→点击增加新计划按钮→→列表增加新批次条目

→→点击该条目设置时间约束（各阶段时间点）

→→（点击条目）设置是否允许重复申请

→→（点击条目）设置是否允许在研申请

→→（点击条目）设置项目组最大学生数

→→点击年级设置按钮，设置允许申请年级，所在年级学生默认进入白名单

→→（点击条目）设置项目组最大导师数

→→点击例外成员（黑白名单）按钮，维护黑白名单（允许和不允许申请项目的学生）

→→点击保存选中按钮

管理员可以随时更改批次约束参数来满足实际管理流程需求，更改后请注意保存。另，请切实规划好批次时间约束，一般认为，如不能准确预计，大致时间正确即可，届时再提前修正。

设置完成后，用户即可以在（导航）项目→资助计划列表中看到新生成的批次信息，系统将自动按“申请开始时间“启动项目申报，并于“申请结束时间”当天的24:00关闭项目申报。

3.4. 如何撰写申报通知

通过希科系统（CxServer）申报项目与普通纸质申报流程一样，只是需要在申报通知中明确以下几点：

1）项目申报的批次编号，该编号生成于（导航）→系统→计划周期，显示于（导航）→项目→资助计划；

2）项目申请时间点（批次时间约束），为能更好地控制申报过程，请将“申请结束时间”和“申请上报结束时间”留出5~10天左右间隔，以利于依托单位遴选项目；

3）系统登陆和使用方法，您可以注明参见《希科系统用户手册》，也可以根据手册撰写更适合自己学校的使用指南。

3.5. 如何指派评议人

下面以立项申报阶段为例进行说明：

进入系统

→→（导航）项目→→全校管理

→→（网页右上方）关闭右栏

→→（项目列表菜单栏）管理操作→→立项评审→→立项评议→→立项指派

→→（教职工列表菜单栏）小提示→→按提示对话框指引操作

→→（项目列表菜单栏）管理操作→→立项评审→→立项评议→→立项开放评议

特别说明

1）请仔细阅读小提示中的说明，它将指引我们轻松、快捷、科学地完成指派工作；

2）教职工列表与（导航）→系统→教工账户为同一页面，我们可以随时根据需要查询符合条件的教职工，并将其转为评议人；

3）开放评议的含义：根据项目数量不同，指派过程可能需要1个小时，也可能需要1~2天，因此在这个过程中，评议人不应看到为他指派的项目；所以，待我们完成所有项目指派后，才能使其对评议人可见，即开放评议；开放评议后，我们可以通知评议人登陆系统进行评议。

4）开放评议后的状态变化：开放评议反映在项目状态中（以立项为例），为立评态（PAPR）由未进行转换为进行中。

3.6. 如何进行批量评议

理论上不应进行批量评议，但有时评审结果已很明确，可以直接跳过（或忽略）评审，这时使用批量评议统一评审表各项评分为一个值、统一意见建议、统一是否同意，具体步骤中请先完成指派和开放评议，然后（以立项为例）：

→→（项目列表菜单栏）管理操作→→立项评审→→立项评议→→立项批量评议

→→（批量评议对话框）小提示→→按提示对话框指引操作

3.7. 如何进行评议进度检查

项目指派完并开放评议，评议人即会登陆系统进行评议（批量评议也可以算作一种评议人评议），此过程一般会持续数天，因此管理员需要了解评议进度，进度信息可能包括：该批次申报项目项数、未指派项目项数、未全部评议完项目项、全部评议完项目项数（一致通过项目项数、一致反对项目项数、存有争议项目项数）、未处理项目项数等，具体步骤中请先完成指派和开放评议，然后（以立项为例）：

→→（项目列表搜索框）高级搜索→→计划周期→→选择当前处理批次

→→（项目列表菜单栏）管理操作→→立项评审→→立项评议→→立项评议进度检查（统分）

进度检查结束弹出对话框提示进度信息，同时系统会将全部评议完项目的立评态（PAPR）由进行中转换为进行中(70%)。

特别说明

进度检查带有统分功能，即针对全部评议完项目，根据每位评议人的分项打分加权、然后平均计算该项目的最后分值，并更新项目得分数据（项目列表→显示列→得分），因此管理员需要确保通过该功能达到所有项目的立评态（PAPR）最终转换为进行中(70%)。，方能进入最终评议结果处理阶段。

3.8. 如何进行项目经费管理

管理入口：项目详情→经费信息；

管理方法：添加记录和保存记录；特别的，系统将管理员对“存入(+)/支出(-)”的错误操作也当作是一个记录，不提供修改，请管理员实事求是地追加修正记录；

记录种类：经费下拨、项目借款、项目冲账、项目报销、冲报补差以及其他红白账操作，其中项目冲账、红账不参与计算，其余都参与计算，都将更新“经费余额”。

管理前提：项目经费的第一条记录应该为“经费下拨”，在希科系统中“经费下拨”是由项目提交申请书修改版来驱动的，也就是说项目不提交修改，无法获得下拨经费（在系统中），管理员未来也无法管理经费；

管理扩展：希科系统的经费管理实际仍然只具有记账功能，不过应用中如果能够和财务管理部门互通，其功能将得到实质性扩展。

特别说明：各学校经费管理模式不同，不启用经费管理模块也没有关系；另外项目立项后，可要求学生完善个人信息中“银行卡号/一卡通号”，这样在报表导出后可直接使用该信息处理经费。

4. 系统管理

4.1. 如何修改系统首页学校标识

学校标识即出现在系统首页的学校名称或学校校徽，目前仅支持学校名称的修改，具体方法：

进入系统

→→（导航）系统→→系统参数

→→下拉菜单选择“UniversityName”开头的条目

→→点“编辑”按钮

→→对话框中修改“分类官方名称”为自己学校名称

→→点“修改”按钮即可完成

→→刷新首页查看

4.2. 如何导入教职工和学生数据

1）按教职工和学生数据字段要求从其他应用系统整理相应数据，须使用希科系统提供的Excel模版(点此下载)；特别提示：请每次导入时都在此下载最新模版，除非能够确认系统更新没有数据结构的变化；

2）整理后，工号或学号、及姓名绝对不能是空的，必须保证是有实际值；

3）整理后，末列是预先准备的状态列，请确保每行该列都有“End”字样；

4）整理后，为空的行（一般是末行），一定删除干净，一个空行也不留；（Excel分页预览模式查看）；

5）另存为逗号分割文件（CSV）；

6）使用记事本打开刚才的 CSV 文件，为空的行（一般是末行），一定删除干净，一个空行也不留；

7）另存时选择编码为UTF8，覆盖同名文件；

8）进入系统

→→（导航）系统→→基础数据

→→点导入导出按钮→→选择导入的库名（如staff或student）

→→选择制作好的CSV文件→→导入到列表

→→在列表中检查数据正确性

→→导入到数据库（注意首行是否为标题行）

→→完成后，检查一下“活动记录”。

4.3. 如何导入单位库、专业库

基本步骤与导入教职工和学生数据相同，但请注意单位库（unit）之单位编号和专业库（major）之专业编号与用户库中对应要一致，一般教务系统导出的数据均满足该要求。

4.4. 如何导入评议标准库

希科系统（CxServer）已经实现了项目评议标准（pr_std）的自定制，即通过数据导入实现定制项目的立项、中期和结题三个阶段的评议标准，当然可随时导入更新。

基本步骤与导入教职工和学生数据相同；

项目评议标准仅指标的简单解释，更为详尽的说明请使用（导航栏）系统→管理文档→上传，三个阶段的评议标准文档请分别使用pa_std.doc、pi_std.doc和pf_std.doc。

5. 系统维护

5.1. 如何安装希科系统？

详见源码包中Install_Server_Linux.html安装指引。该指引从操作系统安装开始，包含所有必须的和可选的安装步骤，同时具有很强的可读性。

平台依赖

理论上希科系统可以安装并运行在所有Unix-like系统上，但由于条件限制，我们仅测试了Ubuntu Desktop（参见Install_Server_Linux.html），如果您在其他系统上安装成功并正常运行，请通知我们。

尝试安装时可使用VirtualBox等虚拟机软件在Windows平台上安装Ubutun测试，但可能会遇到不可知问题。

特别提示

服务器应托管在校内有断电保护、静电保护、温度湿度适宜、通风良好的机房中，切忌简单放置于办公室中，否则可能造成严重后果。

服务器建议内存2G以上，硬盘200G以上，可根据具体情况选购。

一键安装

用户可以使用希科系统一键安装包（CxOneKey）来协助安装，地址：http://vps.wangxinxin.com/cxonekey.html。

注1：该安装包由长春工业大学软件学院陈天琦同学开发，独立于希科系统（CxServer）；

注2：使用时请注意安装版本是否适合。

5.2. 如何使用“一键备份脚本”？

1）准备知识：一点点命令，如 cd（进入目录）；

2）下载“一键备份脚本”：点此进入文件目录，查找 backup.sh.tar.gz下载；

3）运行备份命令：下载到服务器后，点鼠标右键解压缩（Extract Here），打开终端工具，cd 进入解压缩目录运行命令（以解压到桌面为例），如下：

cx@cx:~/desktop$./backup.sh

按提示操作完成。

5.3. 如何使用“一键升级包”？

“一键升级包”是面向系统最终用户发布的升级更新程序包，此种发布方式彻底解决了开源软件之于最终用户的技术瓶颈。

具体步骤如下：

1）准备知识：一点点命令，如 cd（进入目录）；

2）下载升级包：点此进入文件目录，请注意文件夹的名称，一般是版本号，进入文件夹查找升级包，确认好升级版本号，如：

update_f1.5.2_t1.5.3.6.tar.gz

说明现在使用的是cs-1.5.2，该升级包将此版本升级至cs-1.5.3.6；

3）运行升级命令：下载后，点鼠标右键解压缩（Extract Here），打开终端工具，cd 进入解压缩目录运行命令（以解压到桌面为例，方便起见这里版本号以*代替），如下：

cx@cx:~$cd ~/desktop/update_f*_t*

cx@cx:~/desktop/update_f*_t*$./update.sh

按提示操作完成。

5.4. 备份或升级脚本执行失败怎么办？

如果脚本命令运行失败，多半是因为文档格式问题，复制一个新的即可：使用 gvim 打开update.sh，拷贝文件内容，另存为 update_self.sh，给这个文件可执行权限，然后运行 update_self.sh，参考命令如下：

cx@cx:~/yourpath$ gvim update.sh

编辑全选复制，建立新文件粘贴，另存为 update_self.sh，继续：

cx@cx:~/yourpath$ chmod +x update_self.sh

cx@cx:~/yourpath$ ./update_self.sh

5.5. 关于服务器重启

服务器重启后，一般不需要特定设置即可正常运行，但目前需要以下命令（略去前置目录）：

~$ sudo mkdir -p /var/run/wt

~$ sudo chown www-data:www-data /var/run/wt

~$ sudo /etc/init.d/apache2 restart

6. 下载源代码

6.1. 下载地址

希科系统（CxServer）认可的下载地点如下，可能会更多，但因网络转载可能包含病毒，请自行注意：

http://sourceforge.net/projects/cxserver/

http://www.newhua.com/soft/92228.htm

http://www.gezila.com/ruanjian/xitong/2465.html

6.2. 源代码处置

希科系统（CxServer）源代码遵循GNU通用公共许可协议（GPL），非商业用途可自由使用。

商业用途请务与我们联系。

7. 合作与支持

7.1. 支持与培训

您可以通过我们的『用户论坛』或『开发者论坛』提出遇到的问题，获得支持；您也可以直接联系我们。

如果您需要深入的开发培训，请直接联系我们。

7.2. 作者

希科系统（CxServer）由中央民族大学教务处宋志民开发，我们也非常感谢下面的支持库或库作者：

C++ Web开发库

http://www.webtoolkit.eu/wt

Wt商业支持公司

http://www.emweb.be/

Wt作者及Emweb所有者Koen Deforche

7.3. 贡献者

希科系统（CxServer）开发得到以下朋友在代码或建议上的直接支持，特别感谢，他们是：

贾雪峰老师中央财经大学教务处

杨再亮 PHP工程师

陈天琦同学长春工业大学软件学院

7.4. 资助者

希科系统（CxServer）得到了以下单位和项目的资助，并在GPL基础上结合资助者意愿发布，他们是：

http://gjc.bjedu.gov.cn/

http://www.muc.edu.cn/

http://www.cufe.edu.cn/

7.5. 托管平台

希科系统（CxServer）目前没有开设独立域名网站，因此依赖于托管平台的支持，他们是：

http://sourceforge.net/projects/cxserver/

http://www.oschina.net/p/cxserver

7.6. 联系我们

电话：010-68932462

传真：010-68933272

邮箱：cszhmsong@gmail.com

地址：北京市海淀区中关村南大街27号

中央民族大学教务处2#365

邮编：100081

8. 希科远景

之于“愿景”，我们更倾向于“远景”，正所谓“视野决定高度”，希科系统（CxServer）的远景包括：

1. 作为软件，致力于创造知识，技术为管理服务，技术更要为新知识的生产服务；

2. 作为软件，致力于既完善功能、又极致简化，实现创新教育大平台的建立；

3. 作为理念，致力于开源社区的建立与发展，吸引更多开发者与教育者，依靠开源与开放思想，推动研究性教育的发展，助力实现个人梦想！

4. 作为理念，致力于推进开源软件在高等教育领域的发展，实现可持续发展，同时降低教育成本，助力实现组织梦想！

9. 修订历史

2011-11-11

1）增加格子啦下载链接。

2011-10-08

1）修订“远景与规划”，改为“希科远景”。

2011-09-30

1）“如何导出项目列表数据”部分完善可以直接打开Excel文件，不乱码；另外增加对付科学计数法显示的解决办法；

2）“什么是项目状态管理”修改“请注意：上传申请书修改版的截止日期为批次约束中<中期开始时间>。”为请注意：上传申请书修改版的截止日期为批次约束中<申请修改结束时间>。；

3）增加新章节“下载源代码”；

4）增加新章节“合作与支持”；

5）增加新章节“”远景与规划；

2011-09-07

1）“如何申报获奖或论文成果”部分增加关于申报数据中“论文来源”和“依托单位”的描述；

2）添加“如何维护资助类别”内容；

3）添加“如何指定管理权限”内容；

4）导入Excel模板添加示例数据；

5）“如何安装希科系统”部分增加建议服务器配置。

2011-08-07

1）封面添加QQ群『168-075-400』信息；

2011-06-30

1）“如何安装希科系统”增加了“平台依赖”描述；

2011-06-23

1）增加“忘记密码”功能描述；

2）“如何申请新项目”增加关于导师成员(多导师)的描述；

3）“如何签写依托单位意见”增加批量审批操作描述；

4）增加“如何导出项目列表数据”；

5）增加“如何修改系统首页学校标识”；

6）增加导入导出最新模版要求；

7）增加“如何进行项目经费管理”；

8）“如何安装希科系统”增加一键安装包(CxOneKey)描述；

9）增加“如何查看统计数据”；

10）增加“如何申报获奖/论文成果”；

2011-06-21

1）介绍“批次约束”和“如何启动项目申报”部分增加“最大导师数/项”描述；

2011-06-17

1）“什么是希科系统”增加对统计报表和统计数据面向用户选择性开放的描述；